3. Processen för att få tillgång till dokumenten rörande mitt ärende
Jag har försökt få fatt på de underlag som besluten om mitt avslut grundats på, vilket visat sig vara väldigt svårt.
16 april 2024 Jag ber om all dokumentation och annan information med anknytning till säkerhetsskyddslagen som berör mig och som har skapats, tagits emot eller på annat sätt tillförts ärendet hos Energimyndigheten.
För det fall myndigheten skulle anse att sekretesslagstiftning eller andra författningar hindrar mig från att ta del av detta begär jag ett skriftligt beslut med motivering och överklagandehänvisning.
18 april fick jag en del av den informationen på e-post och strax därefter skickar myndigheten en del bakgrundsinformation via rekommenderad post, men den är inte fullständig. Det gäller i princip endast de registerkontroller som har gjorts (och som inte visat några tidigare anmärkningar). Jag meddelar igen att om jag inte får tillgång till informationen vill jag överklaga det beslutet.
24 april Jag förtydligar min tidigare begäran och ber om mötesprotokollen från det utvecklingssamtal jag hade med min chef några dagar innan mitt kontrakt avbröts, och jag får strax därefter svaret att inga anteckningar från det mötet har gjorts.
3 maj Jag ber återigen om dokumentation och annan information kopplad till säkerhetsskyddslagen som berör mig, och jag meddelar dem att jag fortfarande inte har sett några beslut eller motiv till de beslut som fattats i mitt ärende. Jag har varken sett dokumentationen från säkerhetsskyddssamtalen som gjordes i juni 2023, den 2a (på telefon med min enhetschef) eller den 4 april 2024. Jag har inte heller fått någon återkoppling på min förfrågan om flera av de underlag som berör mig, t.ex. de SMS som skickades om mig till mina överordnade och övrig personal på myndigheten i början av april.
Jag förtydligar också att jag vill ha min telefonlogg från min sista vecka som anställd samt det SMS jag fått från Boethius 1a april. Slutligen klargör jag igen att om myndigheten vägrar att ge mig tillgång till dessa handlingar kommer jag att vilja överklaga det beslutet.
7 maj Jag får ett e-postmeddelande där det står "eftersom någon fråga om sekretess inte har tagits upp har det inte heller funnits någon anledning att pröva din begäran enligt rätten till tillgång".
Jag får veta att det finns mötesanteckningar från mina första säkerhetsskyddssamtal innan jag började min anställning, men att "detta dokument inte är en allmän handling i den mening som avses i tryckfrihetsförordningen. Där står det också att om jag anser att myndighetens bedömning är felaktig har jag rätt att begära ett överklagbart beslut om myndighetens ställningstagande, vilket jag såklart vill.
När det gäller kommunikationen till och från Gustav Boethius påstås att det inte finns någon dokumentation att tillgå. När det gäller min gamla telefonlogg påstås plötsligt att de inte har tillgång till den utan att den ligger hos teleoperatören.
14 maj – Jag skriver att de SMS som Boethius har skickat till myndigheten gällande mig samt min telefonlogg är allmän handling (2 kap 6 § tryckfrihetsförordningen). SMS:en har också legat till grund för den förnyade säkerhetsskyddskontrollen som jag gick igenom. Mina säkerhetsskyddssamtal har också fungerat som beslutsunderlag. Jag ger detta och andra skäl till att dokumentationen är offentlig information och jag säger återigen att jag skulle vilja överklaga deras beslut.
17 maj – Jag får äntligen beslutet (nr 2024-6265) som säger t.ex;
* De sms som har mottagits från Boethius har tagits bort från allas telefoner.
* Telefonloggen har tagits bort.
* Mötesprotokollen från de genomförda säkerhetskontrollerna har varken förbrukats eller arkiverats, varför de inte är en allmän handling.
21 maj Jag överklagar beslutet
28 maj Jag får en kopia av den andra och avslutande säkerhetskontrollen som gjordes den 8 april, det är en av de efterfrågade handlingarna.
28 maj Överklagar till Jönköpings tingsrätt min rätt att ta del av de resterande underlagen som allmän handling.
Jag fick i ett annat sammanhang höra att det finns ett registrerat dokument gällande mitt ärende som jag inte fått information om. Efterfrågar detta, och det inkom 2 september 2024, dvs 4,5 månader efter att jag först efterfrågade det.